Há momentos em que fatores externos podem afetar nosso projeto. Como podemos nos preparar para eles?

Nos últimos meses, passamos por uma fase conturbada para o mercado de hortaliças. Houve um tempo sem chuvas no qual as hortaliças praticamente sumiram do mercado local e neste momento, pelo excesso de chuvas, estamos passando por grandes prejuízos por conta de perdas neste mercado.

Imagine agora o seu projeto. O que pode afetá-lo? Você consegue ter total controle sobre isso? Não podemos controlar tudo, que é o caso da chuva com relação às alfaces, mas podemos tomar ações preventivas para auxiliar a condução dos trabalhos.

No projeto trabalhamos da mesma forma por meio da gestão de riscos. O risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre o projeto. (Adaptado de - PMI, PMBOK Guide 2004, pag. 238).

Como começar a avaliar os riscos do meu projeto e como trabalhar com eles?

1. Identifique os riscos do projeto

Assim como a chuva é um risco para a alface, o que é um risco para o seu projeto esse ano? O que pode afetar positivamente e negativamente o desenvolvimento das atividades?

É importante que o levantamento dos riscos seja feito por toda equipe envolvida no projeto de modo a avaliar todas as áreas. A ideia é fazer uma lista de tudo aquilo que pode afetar as ações, colocando em colunas separadas o que for positivo e o que for negativo.

2. Analise os pontos identificados

Com base na lista desenvolvida, analise cada item avaliando as seguintes perguntas:

- Como este risco pode afetar meu projeto?

- Quem será afetado por este risco?

- Qual seria o ganho/prejuízo financeiro caso o risco ocorra?

- Ele é interno na organização ou externo?

- Ele é temporal? Qual seria?

- Como iremos lidar com risco? Considerando as opções abaixo, qual a melhor ação a tomar?

Mitigar: Reduzir a probabilidade de o risco ocorrer ou o impacto dele no projeto

Evitar: Modificar o planejamento para eliminar as causas que podem levar ao risco

Transferir: Transferir a consequência e monitoramento do risco para terceiros

Aceitar: Não tomar nenhuma ação com relação ao risco

Explorar: Desenvolver ações para que o risco aconteça

Melhorar: Ampliar a atuação do risco

3. Faça um plano de ação

Com base nas respostas do item anterior, o que irei fazer? Quem será responsável por cada ação? Se algum risco acontecer, qual ação devo tomar?

É importante se planejar até para os riscos, pois você já saberá como agir caso o que foi pensado se concretize.

4. Monitore

É importante acompanhar tanto os riscos avaliados como novos riscos que podem surgir. É um trabalho continuo até o fim do projeto que auxilia muito para mantê-lo dentro do planejado, diminuindo os problemas e fortalecendo as oportunidades.

O sucesso do projeto depende de inúmeros fatores, a gestão de risco tende a minimizar possíveis surpresas no decorrer do percurso, busque utilizar estes conceitos em todos os seus projetos, até a compra de uma casa podemos analisar os riscos antes de comprar. Assim estaremos mais preparados e seguros nas decisões tomadas.