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Gestão e planejamento

Joyce da Conceição Lopes Simões  Analista de Projetos. Formada em Administração pela ETEP Faculdades, Pós Graduada em Gestão Estratégica de Projetos. Experiência em gerenciamento de projetos e processos, Implantação de escritório de Projetos e Desenvolvimento de Treinamentos.

Metodologia Smart
Joyce da Conceição Lopes Simões

Ter um objetivo pode direcionar suas ações de uma maneira mais clara e focada, mas, como construir objetivos relevantes?

A palavra objetivo deriva do latim "objectívu", que significa aquilo que se pretende alcançar, fim, propósito; alvo.

Mas o que isso significa na prática?

Os objetivos são “alavancas” que movem a organização para o rumo que ela pretende atingir, e, os projetos são as ferramentas utilizadas para alcançar estes objetivos. Podemos dizer que, por meios dos objetivos que os projetos se comprometem a atingir, podemos direcionar a organização para alcançar sua visão estratégica e cumprir sua missão.

Objetivo é algo detalhado e concreto, que define o que o projeto pretende atingir para a organização. Eles devem estar de acordo com os objetivos gerais de uma organização e ser de conhecimento de todos os envolvidos.

Por que trabalhar com objetivos?

Os objetivos são “guias” para direcionar os esforços para das ações da organização. Através deles consigamos mensurar se nossas ações estão realmente trazendo o resultado esperado. Todo o objetivo do projeto deve ser definido na fase de planejamento do projeto com toda a equipe envolvida.

Como definir um objetivo?

A metodologia mais utilizada para criação de objetivos é a SMART.

ESPECÍFICO

Devem ser formulados de forma específica e precisa. Não sejam vagos, definam em pormenor. Os objetivos generalistas tendem a ser menos eficazes.

MENSURÁVEL

Definidos de forma que podem ser medidos e analisados em termos de valores ou volumes. Quantificar os objetivos é fundamental para garantir se alcançamos ou não aquele objetivo.

ATINGÍVEL

A possibilidade de concretização dos objetivos deve estar presente; estes devem ser alcançáveis;

Por isso a importância dos objetivos serem desenvolvidos com apoio da equipe do projeto, para que estes estejam motivados e cientes dos objetivos traçados.

REALISTA

Os objetivos devem ser condizentes com a realidade da organização e capacidade de desenvolvimento.

TEMPORIZÁVEL

Os objetivos devem ser bem definidos em termos de duração/prazos. Deve ser definido um prazo para o seu cumprimento.

Como estão os objetivos dos seus projetos?

Você conhece os objetivos dos seus projetos?

Caso eles não estejam SMART aproveite uma reunião de alinhamento e utilize essa técnica com toda a equipe.

Ate a próxima!



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