Integrar escopo, tempo, custos, recursos e outras áreas de conhecimento dentro de um projeto não é uma missão simples. A integração visa manter a comunicação e sincronização de tudo o que está acontecendo de uma forma que tudo se encaixe perfeitamente e essa é uma tarefa que depende do apoio de todo o time participante do projeto.

Segundo o PMBOK (Guia de melhores práticas em gerenciamento de Projetos) o gerenciamento da integração do projeto é a arte de incluir, identificar, definir, combinar, unificar e coordenar atividades que envolvem o projeto de um modo mais sistêmico.

Basicamente, a integração é o olhar mais holístico sobre o projeto de modo que seja possível unificar todas as informações pertinentes antes da tomada de decisão, portanto, uma aliada importantíssima para o sucesso é a comunicação.

Imagine, por exemplo, se no escritório de projetos não há uma boa comunicação entre os gerentes de projeto com os gerentes funcionais sobre a utilização de recursos. Pode acontecer de tarefas importantes serem alocadas para o mesmo recurso ao mesmo tempo.

Tudo deve estar conectado para que não existam problemas ou conflitos durante o projeto. Sendo assim, sempre que pronto o planejamento do projeto, faça uma revisão de tudo o que foi planejado, procure pontos conflitantes como, por exemplo:

• Quais recursos humanos serão compartilhados entre os projetos?

• Qual o histórico de riscos de projetos semelhantes?

• Quais áreas terão ação direta neste projeto? Quem será o responsável por partilhar as informações?

• Como será feito as compras e aprovações?

• Qual será o canal de comunicação?

• Qual é a prioridade deste projeto?

A melhor maneira de integrar um projeto é, primeiramente, integrar seus envolvidos. Sempre tenha um canal de comunicação eficaz. Revise os documentos dos projetos e alinhe todas as informações com a equipe sempre que houver alterações.

A busca pelo sucesso do projeto é um papel de todos os envolvidos. O gerenciamento da integração nos remete a importância da diversidade de áreas envolvidas de modo que todos compartilhem conhecimentos e agreguem valor aos resultados.