Gestão e planejamento
Organizando ideias e maximizando ações
Joyce da Conceição Lopes Simões
Todo início de ano é tempo de avaliar as ações realizadas e traçar novas metas. Começamos a criar listas de atividades de tudo que queremos conquistar e aos poucos os dias vão passando e as metas parecem mais difíceis de serem alcançadas.
Assim como em nossa vida pessoal, os projetos têm metas traçadas para sua execução e apenas com uma gestão eficiente podemos alcançar tais metas.
A Gestão do tempo tem trabalho fundamental, o Gerenciamento do tempo visa modelar os seguintes pontos:
– Quais são as principais entregas que temos no projeto?
– Quais atividades faremos para conseguir realizar nossas metas e entregas?
– Quem fará as ações?
– Quais são os marcos do meu projeto?
– Como minhas atividades estão relacionadas?
As empresas elaboram os cronogramas de acompanhamento do projeto em conjunto com toda a equipe. Cada especialista desenvolve sua lista de atividades que será realizada no projeto sempre focando nos objetivos definidos no início de cada projeto
Após a fase de criação e publicação vem então o acompanhamento de todas as atividades. Este ponto é de extrema importância, podemos ter os melhores cronogramas desenvolvidos se eles não forem acompanhados de nada terá valor.
Busque sempre deixar os seus cronogramas atualizados, assim todos poderão avaliar em que fase estamos do projeto, e, em caso de atraso ficará mais ágil a tomada de ações de contingência.
Utilize os conceitos de gerenciamento de projetos para suas metas pessoais, você verá que será muito mais fácil verificar se suas ações estão mesmo se direcionando para a realização de suas metas.
# Artigo: Gestão de Mudanças em 7 passos